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Eventos: una industria de valor, y de valores. AEVEA&Co 2017, el 28 de junio en Teatros del Canal (Madrid)

El próximo 28 de junio tendrá lugar en Los Teatros del Canal de Madrid la segunda edición de AEVEA & CO, el encuentro anual de referencia en la industria de eventos y comunicación presencial, organizado por AEVEA, Agencias de Eventos Españolas Asociadas.

En junio de 2016, se celebró la primera edición de AEVEA & CO. Entonces las agencias de eventos, que habitualmente compiten  entre sí  para ganar concursos y tener las mejores ideas y proyectos, se reunieron en una jornada específica y completa para defender los intereses comunes, reivindicando el papel crucial de los eventos en la dinamización económica. También se reclamaron normativas y códigos de conducta para establecer unas reglas de juego limpias, eficaces y justas.

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Este año, la industria de los eventos se cita el 28 de junio en los Teatros del Canal (Madrid), para una jornada completa de presentaciones, debates, conocimiento y propuestas.

El lema de AEVEA&CO 2017 este año es “Una industria de valor y valores”. De Valor porque los eventos aportan volumen de negocio, creatividad cuantificable económicamente, proyección y comunicación. De valores porque lo hacen de forma responsable, ética, exigiendo los mejores estándares de cumplimiento normativo, de respeto a los espacios, a los trabajadores, a los ciudadanos, y por supuestos a los clientes.  El objetivo sigue siendo la normalización y el reconocimiento de la industria profesional de eventos

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Participarán en AEVEA&CO 2017 representantes de las principales asociaciones de eventos europeas, integradas en LiveComAlliance, de la que AEVEA es socio desde su fundación. Se presentarán los datos del último estudio de mercado de la industria de los eventos llevado a cabo por LiveCom Alliance, un marco de referencia y conocimiento indispensable.

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También estarán representadas varias asociaciones españolas de la industria. Habrá mesas redondas y debates sobre el valor y los valores que aportan los eventos: valor económico y volumen de negocio, desde luego; pero también valor añadido, valor creativo, estratégico, y motivacional. Y se insistirá en la necesidad de consolidar buenas prácticas y trabajar en la formación de calidad para los profesionales de eventos del futuro.

Kevin Jackson

Es destacable igualmente la participación de Kevin Jackson, director de Ideas e Innovación en The Experience is The Marketing, designado por tercer año consecutivo “la persona más influyente de la industria de los eventos de UK”. Jackson impartirá una conferencia magistral sobre tendencias y futuro de la industria de eventos. Y habrá otras importantes ponencias inspiracionales como la de Fernando Trías de Bes El Management de las nuevas organizaciones: creatividad e innovación como capacidades directivas, o la de Juan José Delgado, Global Chief Digital Officer de Estrella Galicia, que desafía el actual panorama del marketing y de las estrategias centradas en el cliente.

Agencias de eventos, profesionales, proveedores, creativos, espacios privados, administraciones públicas, medios del sector, expertos y académicos, estudiantes, centros de enseñanza…: todos los actores implicados en la industria de los eventos se darán cita en la segunda edición de AEVEA&CO Una industria de valor y valores.

Será el 28 de junio en los Teatros del Canal (Cea Bermúdez, 1, Madrid). La inscripción es gratuíta hasta el 16 de junio. Más información en la web www.aeveaco.aevea.es

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Acerca de Agencias de Eventos Españolas Asociadas, AEVEA

AEVEA reúne a un grupo representativo de agencias de organización integral de eventos, con vocación de trabajar por y para la industria. Su principal objetivo es que el sector de eventos sea reconocido por su peso económico, su seriedad y su capacidad para conseguir comunicar en directo, de un modo estratégico. Actualmente cuenta con 48 agencias asociadas. Relación de socios y más información: http://www.aevea.es/asociados/

Medios de comunicación:

Descarga de fotografías, logotipos y cartel: https://we.tl/2Yf7FIaHYLFacilidades para la cobertura informativa y posibilidad de concertar entrevistas previas: Beatriz González Quevedo, bgq@aevea.es , m. 653 38 90 56; Alberto Goytre, goytre@reportarte.es, 911 40 67 93- Los textos e imágenes incluídos en esta nota son de libre reproducción en relación con informaciones sobre AEVEA&CO 2017

AEVEA&CO sienta las bases para la organización de la industria de los eventos.

* Más de 400 profesionales se dieron cita en la primera edición de AEVEA&CO, la jornada organizada por AEVEA para debatir sobre el presente y el futuro de la industria española de la organización de eventos.

* “Nunca antes nos habíamos organizado para defender los intereses comunes de nuestra actividad. Este es el primer paso de un gran trabajo colectivo” –señala Darío Regattieri, presidente de AEVEA.

La carpa del Gran Teatro Príncipe Pío en Madrid ha sido el escenario perfecto para la primera edición de AEVEA&CO, un encuentro organizado por Agencias de Eventos Españolas Asociadas (AEVEA).  En un escenario circense y evocador se dieron cita las principales agencias españolas, administraciones públicas, expertos nacionales e internacionales, asociaciones, medios, proveedores de servicios, estudiantes de comunicación y eventos y público interesado –se trató de una jornada abierta sin trabas- alrededor de un programa que combinó acertadamente intervenciones de puro estímulo intelectual y emocional  –como las de Alex Rovira, “El Mundo que viene” o Javier Luxor, “Generar emociones a través del asombro”- con otras presentaciones y mesas redondas que han servido para repasar la problemática, los retos y las vías de progreso para la industria española de los eventos, la industria de las emociones.

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Sobre todo, y más allá del programa, AEVEA&CO ha representado la primera materialización real de la voluntad de las agencias de eventos españolas de unir esfuerzos para luchar por objetivos comunes, como la protección de sus creatividades, la reivindicación de normativas comunes en todo el territorio y la toma de conciencia general del gran valor que los eventos de todo tipo aportan a la dinamización económica, social y cultural de territorios y países.

“Hace un año, cuando creamos AEVEA”, dijo en sus palabras de bienvenida Darío Regattieri, presidente de AEVEA, “muchos de nosotros ni siquiera nos conocíamos personalmente. Competíamos, como lo seguiremos haciendo, por ganar concursos y clientes, pero vivíamos de espaldas unos a otros. Ahora estamos todos aquí juntos porque más allá de la competencia tenemos intereses comunes y queremos establecer las reglas de juego de nuestra industria”.

A diferencia de las industrias publicitaria o cinematográfica, por ejemplo, la industria de los eventos carece de una articulación legal y reglamentaria para su actividad. Aspectos tan importantes como la seguridad o las normas de actuación en espacios públicos son objetos de normativas tremendamente dispersas, a veces caprichosas, según las diferentes administraciones en cada ciudad o territorio.

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La primera mesa de debate de la jornada trató de “Promocionar una ciudad: el evento como herramienta”. Previamente Turismo de Murcia Convention Bureau, a través de su Director, Ramón Palazón, pudo exponer las facilidades que ofrece Murcia para hacer eventos. La mesa, moderada por Eric Mottard, CEO de Eventoplus, contó con la participación de Ricardo Zamora, Presidente de Turismo de Murcia Convention Bureau; Ernesto Gasco, primer teniente de Alcalde del Ayuntamiento de San Sebastián y Vicepresidente segundo del Spain Convention Bureau; Maarten Schram, Presidente de LiveCom Alliance (Asociación Europea de Asociaciones de Eventos); Matilde Almandoz, Presidenta de OPC España (Federación Española de Asociaciones de Empresas de Organización Profesional de Congresos); Fernando Portugal, Consejero Delegado de la agencia Last Lap, miembro de AEVEA; y Ramiro McTersse (Ramiroquai), promotor de conciertos y shows en vivo.

Todos ellos estuvieron de acuerdo en señalar que la organización de eventos aporta mucho a una ciudad: contribuye a desestacionalizar el turismo, trae a ella por primera vez a visitantes profesionales que luego regresarán como particulares, y supone un escaparate de exposición nacional e internacional que puede llegar a tener un importante alcance. Sin mencionar, por supuesto, los empleos directos e indirectos que generan los eventos y sus industrias auxiliares: personal de audiovisuales, organización, diseño, carpintería, transportes, hostelería, alojamientos… Los ponentes coincidieron en señalar la tendencia de involucración de los ciudadanos en los eventos, y la necesidad también de difundir los beneficios de todo tipo que suponen para la vida urbana.

Otro punto esencial es la facilitación y simplificación de trámites en las administraciones públicas, la creación de “ventanillas únicas” donde las agencias de eventos encuentren interlocutores especializados que centralicen los múltiples permisos y trámites necesarios para la celebración de eventos. Para su organización es necesario que las agencias y las administraciones tengan una relación fluida, y lo más especializada posible. También los funcionarios municipales, agentes de movilidad, cuerpos de seguridad, protección civil y otros son parte activa en el éxito de organización de un evento, y cuanto más se profundice en su formación y especialización, mejor.

AEVEA&CO fue el marco perfecto para el lanzamiento del Anuario 2016 de AEVEA, donde se recogen opiniones valiosas de diversos agentes de relevancia y donde aparecen los socios que forman Agencias de Eventos Españolas Asociadas con sus datos de contacto y especificidades. También refleja los beneficios que aporta la asociación y que serían mayores cuantas más agencias se sumen a este proyecto, por lo que se invitó a aquellas que todavía no forman parte de AEVEA a incorporarse y así construir conjuntamente la industria de los eventos.

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En la segunda mesa de la jornada se debatió sobre “La Industria de los Eventos hoy: radiografía”, sobre el reconocimiento, posicionamiento, problemática y claves para su mejora. La moderó Jaime de Haro, director de IPMark, y contó con participación de Mar García, miembro de la Junta Directiva de la Asociación Desarrollo de Experiencia de Cliente y Directora de Grass Roots España; Juan L. Sierra, Jefe de Protocolo y RRPP de la Armada; Rubén Valverde, Head of Marketing Communications de Siemens; Ander Bilbao, CEO de la agencia Sörensen y Jorge de Toro, director de la agencia Planta 18, ambas socias de AEVEA.

La relación entre empresas y agencias,  la importancia del protocolo en la organización de eventos, y el rol fundamental de los eventos en la transmisión de mensajes de marca fueron los puntos más notables de esta mesa. Recordamos lo que nos emociona mientras que olvidamos palabras, datos e impactos que no alcanzan a emocionarnos.

Los ponentes coincidieron en subrayar  que los eventos son momentos únicos, presenciales, de contacto físico, por lo que constituyen un género comunicativo igualmente único, en el que la emoción juega un rol crucial. En esta era hiperdigitalizada y virtualizada, los eventos son un soplo de aire fresco para las personas, que viven en ellos momentos y experiencias que otras vías de comunicación son incapaces de transmitir.

Como demostración del movimiento andando, tras esta segunda mesa hubo una intervención “Impromadrid Teatro”, que lleva la improvisación y el humor a su máxima expresión, involucrando al público, que toma decisiones sobre las tramas, palabras y tonos de cada puesta en escena. Un momento único para finalizar la sesión de mañana de AEVEA&CO.

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El empresario y escritor Luis Álvarez, uno de los socios del Gran Teatro Príncipe Pío, explicó que –tras las obras de reforma en el edificio de la antigua estación que se prevé concluyan a finales de 2017- a partir del 2018 este espacio quiere constituirse en la gran referencia del entretenimiento, el espectáculo y los eventos en la ciudad de Madrid.

La sesión de tarde de AEVEA&CO comenzó con una demostración de “Cómo generar emociones a través del asombro intelectual”, a cargo del gran mentalista Javier Luxor. De nuevo el público subió al escenario para participar e interactuar en una demostración deslumbrante y desde luego sorprendente.

Después se sucedieron tres charlas de formato TED sobre otras tantas tendencias en la industria de los eventos: la tecnología, con Gedeón Domínguez, CEO de Cloud District; la sostenibilidad, con Alberto Gómez, Director de Ephymera – Sostenibilidad y Coordinador de EventSost; y la innovación, con Silvia Leal, Directora Académica de Programas de Innovación y Tecnología en el IE Business School.

Precisamente la innovación fue el argumento principal de la tercera y última mesa redonda de AEVEA&CO, una mirada al futuro bajo el título “¿Y ahora qué?”. La moderó Javier Piedrahita, Director de Marketing Directo, en tono dinámico y generador de debate, ampliándolo al público participante. Y resultó en efecto un debate intenso en el que se habló mucho del “Efecto Wow” –ese momento de un evento en el que se alcanza un máximo de asombro y emoción en el participante. “De todas formas, lo importante son las personas” –señaló desde el público Mila Valcárcel, Vicepresidenta de AEVEA. “No debemos buscar en los eventos únicamente fuegos artificiales y el “más difícil todavía”, sino comprender que la máxima tendencia es prestar atención a las personas, cuidar los detalles, escuchar y ofrecer a los participantes espacios para la participación”.

El cierre de AEVEA&CO contó con la participación de Juan Espadas, Alcalde de Sevilla, y Antonio Muñoz, su segundo Teniente de Alcalde y Delegado de Hábitat Urbano, Cultura y Turismo. “La ciudad de Sevilla es consciente de la importancia de los eventos y el turismo de reuniones y congresos” –explicó Espadas-. “Por eso, entre otras cosas, hemos integrado la promoción y organización de eventos en el área de hábitat urbano, cultura y turismo. Los visitantes que llegan a Sevilla por primera vez para un Congreso o reunión profesional suelen darle una puntuación “antes de” de 6 o 7 sobre 10, pero tras su experiencia de contacto e inmersión en la ciudad la puntúan con un 9 e incluso superior.”

Para finalizar hubo un espacio de reconocimiento de la labor impulsora en eventos desde AEVEA hacia Eric Mottard, Director General de Eventoplus, el Spain Convention Bureau, la ciudad de Sevilla y la marca Red Bull.

La apertura y cierre del evento estuvo en manos del mimo Nicolás Cubelli que nos sumergió en el mundo de las emociones a través de la magia inspiradora de sus gestos.

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 Multimedia disponible:

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Descarga vídeo con declaraciones – conclusiones de AEVEA&CO, con Darío Regattieri, Presidente de Agencias de Eventos Españolas Asociadas.

Más información y facilidades para la producción de informaciones sobre la industria de los eventos: contacta con Reportarte. 

 

AEVEA&CO: Un evento para la industria de las emociones

El próximo 29 de junio tendrá lugar en Madrid AEVEA&CO, el evento insignia de Agencias de Eventos Españolas Asociadas-AEVEA con un claro carácter formativo y relacional para los actores de la industria. El objetivo principal es potenciar el reconocimiento de la industria de los eventos, reclamar su espacio y normalización, algo que otras áreas de actividad afines ya han conseguido.

“Venimos de muchos años de hacer eventos sin absolutamente ninguna regla de juego” -afirma Darío Regattieri, presidente de AEVEA. “Hay otros gremios, como el turismo o la publicidad, que llevan regulados muchísimos años. Por eso AEVEA pretende promover la necesaria regulación estableciendo quiénes son los actores de esta industria y cómo participan e interactúan entre ellos.”

“Reclamamos protección para las creatividades de los eventos, similar a la que existe por ejemplo para la publicidad. También nos preocupa mucho tratar a fondo todo lo relacionado con la seguridad en los eventos” -añade Regattieri.

AEVEA&CO será una jornada completa de encuentros, debates y presentaciones, articulada en torno a tres grandes bloques: los eventos como herramienta para potenciar la imagen de las ciudades españolas; una reflexión sobre la industria desde un enfoque amplio; y el análisis de las tendencias y tecnologías que marcarán el futuro de la industria.

Participarán en AEVEA&CO todos los actores de una industria que mueve actualmente 7.000 millones de euros anuales en España: agencias organizadoras, por supuesto, pero también  instituciones, administraciones públicas, escuelas de formación, proveedores de servicios para eventos, expertos en urbanismo y tecnologías, y todos los interesados en general en la “industria de las emociones”.

“La profesión de organizador de eventos está entre las más deseadas para los próximos diez años” -recuerda Darío Regattieri, según un reciente estudio difundido en medios económicos y generalistas. “No hay que olvidar que un organizador de eventos, más que vender algo tangible, vende emociones”.

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Un evento para la industria de las emociones

Porque el enfoque emocional será transversal a toda la jornada AEVEA&CO, que apuesta por potenciar la realidad estética de las emociones integrando también análisis de comportamiento y motivación. El evento como situación única, irrepetible, presencial y mágica, capaz de generar en nosotros emociones intensas: este eje de conocimiento impregnará todos los momentos de AEVEA&CO.

“Vivimos por y para las emociones” -subraya Regattieri-. “Son lo que queda de una experiencia, lo que se recuerda pasados los años, cuando las palabras están olvidadas.”

AEVEA&CO tendrá lugar en el Gran Teatro Príncipe Pío (Cuesta de San Vicente, 44, Madrid), el miércoles 29 de junio, a partir de las 10h. Las inscripciones son gratuítas hasta el 20 de junio. Pueden realizarse a través de la web http://aeveaco.aevea.es/, o directamente en  http://aeveaco.aevea.es/inscribete/

Eventos: el Oro Emocional. AEVEA&CO, el 29 de junio.

Nota multimedia. Los textos, imágens y vídeo en este post pueden ser libremente utilizados en relación con el contenido.

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Muchas ciudades y pueblos españoles están sentados encima de un tesoro sin explotarlo. En sus calles, en sus plazas, y en sus edificios hay vetas de oro, riqueza y empleo aún infrautilizadas. El mineral precioso se llama “evento”

La industria del evento mueve alrededor de 7.000 millones de euros al año, según Infoadex y la encuesta sobre inversión MICE (Turismo de Negocios, Eventos, Convenciones e Incentivos) de Business Travel Institute.  Pero el poder de dinamización económica de los eventos se resiente, sin embargo, de la falta de políticas y facilidades de promoción y organización en muchas ciudades y administraciones. “Las ciudades españolas están explotando una mínima parte de sus posibilidades; en general son demasiado conservadoras” –según afirma Darío Regattieri, presidente de Agencias de Eventos Españolas Asociadas.

(Pulsa aquí para descargar las mismas declaraciones en HD para TV / Web, sin rotulación y para libre uso en relación con esta información).

 

Ya en el año 2011 la comunidad científica y urbanística mundial acuñó el término “Eventful Cities” para definir la actitud de aquéllas que apoyan la organización de eventos como factor de crecimiento y revitalización (ver referencia en Science Direct). En Nueva York, por ejemplo, un mismo departamento está a cargo de la facilitación de “Film” y “Event” commissions. Da igual que se quiera producir un largometraje o un evento en vivo: los mismos profesionales se encargan de canalizar los permisos y ayudar en lo posible.

“El impacto de un evento en una ciudad es muy importante” –continúa el presidente de AEVEA- “Alrededor de un evento hay muchísimas empresas involucradas directa o indirectamente, y eso son puestos de trabajo. Y luego está el impacto publicitario, cuando los medios de comunicación se hacen eco de los eventos en ciudades; el valor publicitario es incalculable. Pedimos que las ciudades españolas se abran más a los eventos. Hay en España tantos edificios bonitos, plazas, que son escaparates perfectos para eventos…”

Un ejemplo: el Turismo de Eventos – Reuniones supone para Barcelona un impacto económico directo de alrededor de 1.500 millones de euros anuales, según un reciente informe de Turisme de Barcelona, y además un impacto indirecto muy considerable y difícil de cuantificar que influye y moviliza directamente a otros sectores (hotelero, grandes escenografías, nuevas tecnologías, logística, restauración…) y tiene una estrecha relación con el ocio, el turismo, la cultura…. El de eventos tiende a ser a turismo de calidad, que contribuye decisivamente a la desestacionalización y aprovechamiento de infraestructuras más allá de los meses de verano y provoca naturalmente en muchos casos que los profesionales del ámbito internacional que conocen el destino a través de eventos vuelvan como turistas a nivel particular, sin coste de captación para las ciudades.

AEVEA, Agencias de Eventos Españolas Asociadas, (www.aevea.es) hace un llamamiento a todas las administraciones públicas para tomar conciencia del enorme potencial generador de riqueza que la industria de los eventos ofrece. Este asunto, y otros relacionados con la industria de los eventos, serán los protagonistas de AEVEA&CO, jornada de encuentros, presentaciones y debates que tendrá lugar el próximo 29 de junio.

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Darío Regattieri: “AEVEA&CO, un evento para la industria de las emociones, tendrá tres pilares: uno, el aprovechamiento positivo del impacto que los eventos pueden tener sobre nuestras ciudades;  en segundo lugar una reflexión sobre la industria desde un amplio enfoque; y en tercer lugar las tendencias y lo que creemos que puede ser la industria de los eventos y las emociones en el futuro.”

AEVEA&CO tendrá lugar en el Gran Teatro Príncipe Pío, transformado el 29 de junio en punto de encuentro de la industria del evento y todos los ciudadanos interesados en potenciarla. Se articulará en torno a una serie de presentaciones y mesas de debate, desde las 10 a las 18h.

Más información: http://aeveaco.aevea.es

Inscripciones: http://aeveaco.aevea.es/inscribete/

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Igualmente daremos todas las facilidades para la producción de contenidos previos personalizados para cada medio, aportando portavoces para entrevistas: Darío Regattieri, Presidente de AEVEA, Mila Valcárcel, Vicepresidenta, y Luis Gandiaga, Secretario General.

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